Cuando tu nueva empresa crece lo suficiente como para tener que mudarse a un ambiente de oficina en un local alquilado, es un momento emocionante. También es un momento en el que tendrás que ajustar tu presupuesto para adaptarlo a tu nuevo local. Necesitas considerar el alquiler, los servicios, los muebles e incluso hasta el último clip. Las nuevas instalaciones significan que tienes que revisar tu presupuesto; hazlo de manera que lo discutas primero con tu gerente de finanzas, para no gastar más de la cuenta.

La idea de tu negocio es que necesitas que sea eficiente y exitoso y no puedes hacerlo sin los elementos básicos de tu oficina. No es tan difícil pensar en el equipo electrónico que necesitas, pero los pequeños suministros de oficina pueden pasarte por encima. Es mejor estar lo más preparado posible desde el principio para no perder el tiempo ordenando más cosas para equipar su nueva oficina. Entonces, ¿Qué necesita tu nueva oficina para que puedas empezar a trabajar?

Suministros de escritorio

No importa cuántos miembros del personal tengas en la oficina, cada escritorio debe ser igual. Desde los lápices y gomas de borrar hasta las etiquetas impermeables, tus escritorios deben estar bien equipados para que tu personal tenga todo lo necesario para hacer su día de trabajo más fácil. Puede que estés usando tabletas y teléfonos inteligentes en estos días, pero eso no significa que no puedas tener un escritorio bien surtido.

Software

Es un hecho que tendrás un conjunto de ordenadores de oficina conectados al servidor interno para mantener todos tus datos e información inteligente en un solo lugar, pero en los escritorios de tus empleados, también necesitarás tener un buen software. Este software será bueno para gestionar los pagos de los clientes como este, programar citas y generar facturas.

Muebles de oficina

Necesitarás algo con que escribir, pero no sirve de nada comprar suministros sin un lugar donde sentarse a trabajar. La ergonomía es tan importante en los muebles de oficina y las sillas, por lo que necesitas asegurarte de que compras los muebles correctos para cuando realices tus evaluaciones de riesgo.

Organizadores

Archivadores, carpetas, fundas de plástico, separadores: cuando tienes que organizar el papeleo como parte de tu trabajo, necesitas herramientas para mantenerte organizado. Es muy importante no perder documentos vitales, y los archivos de organización podrán ayudarte a hacerlo eficazmente. Puede comprarlos en sitios online como mercamaterial.

Papel

Muchas oficinas están reduciendo su uso de papel, pero eso no significa que el papel sea obsoleto en la oficina. No importa si tienes todo en tabletas y computadoras, todavía necesitarás papel de impresora y papel de copiadora. Pero no olvides la tinta y el tóner.